我们在公司购买办公用品进行报销的流程一般都是,个人先购买办公用品,然后进行报销,报销后公司再打款给个人。这个是我们所知的常规办公用品发票的报销方式,BUT,你可知道,这种方式已经出现了风险,有部分公司已经被税务稽查要求整改。所以,今天就由创业优选一站式企业服务平台为您讲解三种发票开具的注意事项。



  No1、采购办公用品费用不宜夸张,这是一直强调的费用合理性

  费用开支的不合理会让人对费用发生的真实性产生怀疑,虽可能取得的仅仅只是普票,但是照旧有偷逃所得税和个税的嫌疑。不只是办公用品,像加油费、交通费这些都是很容易引起关注的!哪些票容易买,哪些票容易借用,对,就是那些,你懂的。

  No2、就算是个人垫支再报销,金额也不宜过大

  就个人情感上而言,金额大的话,要你先自掏腰包肯定不乐意呀!

  一是不知道什么时候才能拿回来,二是如果发票出什么问题,财务分分钟不报销,那岂不是炸了!几十几百就算了,过千的话,很多人都希望先从公司领取备用金再支付,或者通知公司直接公户付款,现在公司也有微信支付、支付宝等支付工具,方便得很。

  从公司管理角度看,个人垫支容易出现虚假报销的问题,很多公司都有限制业务员垫支金额,超额自己掏。

  所以,个人垫支金额过大,从逻辑上就已经说不通了!多少才算“大”呢?参考现金管理条例的说法,1000以上。

  No3、对外采购垫支的人不要太多

  必须专人专职,不然就容易摊上逃个税嫌疑,大公司里就采购部几个人,小公司就一个业务员或者出纳。

  当然,如果您的公司还没有会计,需要代理记账可以联系创业优选一站式企业服务平台。

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代理记账:这5种发票已经不能再报销
企业老板请注意:小微企业并不是小规模纳税人

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代理记账:三种发票开具的注意事项。

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